Rešitve za upravljanje dokumentov in zapisov (ECM - Enterprise Content Management). Pod pojmom Enterprise Content Management običajno razumemo skupek tehnologij, poslovnih praks ter programskih rešitev za zajem, upravljanje, shranjevanje in razširjanje vsebin in dokumentov v organizacijskih procesih.

Elektronsko upravljanje dokumentov in zapisov ima veliko prednosti pred klasičnim sistemom arhiviranja, saj med drugim omogoča učinkovitejšo kontrolo nad uporabo dokumentov (beleži se lahko vsak vpogled, sprememba ali izpis dokumenta, kar zagotavlja revizijsko sledljivost skozi ves čas hrambe). Zaposleni dostopajo do dokumentov kar preko spletnega vmesnika in posledično odpadejo stroški posredovanja, razmnoževanja in razpošiljanja dokumentov. Elektronsko arhiviranje dokumentov zagotavlja podjetju tudi ogromne prihranke časa in denarja, saj se lahko zaposleni zaradi učinkovitejšega dostopa do dokumentov in preprostega ter hitrega iskanja informacij, posvečajo pomembnejšim opravilom ter tako izboljšujejo učinkovitost celotnega poslovanja podjetja.

Dejstvo je, da je brez učinkovitega sistema za upravljanje z dokumenti (Document Management System - DMS), ki zagotavlja hitrejši pretok dokumentov, učinkovit dostop do dokumentov in informacij v trenutku, ko jih potrebujemo ter njihovo sistematično arhiviranje, težko nadzorovati množico dokumentov v podjetju.

Hitri kontakt

Kontakt
captcha