SIQ Ljubljana
Slovenski institut za kakovost in meroslovje (SIQ Ljubljana) je strokovna, neodvisna in nepristranska institucija, ki nudi celovite rešitve s področja preskušanja in certificiranja proizvodov, ocenjevanja sistemov vodenja, meroslovja in izobraževanja. S svojim delom podpirajo prizadevanja organizacij, da uresničijo svoje cilje za kakovost izdelkov in storitev ter sledijo svojim usmeritvam za povečanje produktivnosti in uspešnosti poslovanja.
Rešitve
Implementacija rešitve za skupno rabo dokumentov
V SIQ imajo veliko opraviti z različno dokumentacijo ter obsežnimi reguliranimi procesi, ki spremljajo nastajanje in upravljanje le-te. Slednje dodatno otežuje dejstvo, da je poleg internih uporabnikov v skupno rabo dokumentov vključenih tudi preko 150 zunanjih sodelavcev in strank. Da bi poenostavili postopke in olajšali delo z dokumenti, smo skupaj s strokovnjaki SIQ načrtovali in implementirali rešitev za upravljanje in deljenje dokumentacije, ki temelji na odprtokodnem produktu Nextcloud.
Programska oprema Nextcloud omogoča upravljanje ter notranjo in zunanjo distribucijo dokumentov, nameščena pa je lahko tako v zasebnem kot tudi v javnem oblaku. Rešitev smo prilagodili specifičnim zahtevam dokumentnih in poslovnih procesov naročnika ter jo namestili v varno, zanesljivo in redundančno oblačno okolje. Z njeno implementacijo smo SIQ omogočili učinkovito in nadzorovano upravljanje z dokumentacijo, optimizacijo dokumentnih procesov ter varno deljenje vsebin med uporabniki.
